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Freelance : pourquoi et comment utiliser Trello au quotidien ?

Être freelance signifie être son propre patron. En ce sens, il est impératif d’être organisé pour terminer toutes les tâches du jour. Respecter un planning précis permet d’être productif et efficace : essentiel quand on travaille à son compte ! Pour vous aider à délimiter votre journée ou encore votre semaine de travail, Trello est donc idéal. Mais pourquoi et comment utiliser cet outil de gestion au quotidien ?


Pourquoi utiliser Trello ?

Il est impossible pour un cerveau humain, de tout retenir. Les rendez-vous, les délais, l'administratif et tellement d'autres choses sont à ne pas oublier quand on est freelance ! Il faut trouver un moyen facile de s’en souvenir. Un freelance doit gérer tous les aspects de son entreprise...sans compter la vie quotidienne ! C'est dans cette optique que Trello intervient.

 

Il joue le rôle de votre deuxième cerveau. Bien que de nombreux outils existent déjà (Google Agenda, les notes,...), Trello rassemble tout ce qui vous préoccupe. Il s'agit d'un outil de gestion de projet gratuit en ligne (et hors-ligne). Utile pour noter toutes vos idées concernant votre entreprise, il est notamment utilisé pour vous créer un planning de travail et rassembler toutes vos tâches en un seul et même endroit.

 

Trello donne une vision d'ensemble de votre entreprise. Pratique pour tout voir en un seul coup d'oeil ! Cet outil intervient dans l'optique de vous offrir du temps pour développer votre activité. Il permet d'être plus efficace, mieux gérer votre temps et améliorer votre productivité.


Comment utiliser Trello ?

À première vue, le fonctionnement de Trello est extrêmement compliqué et fouillis. Or, c'est une véritable mine d'or quand on sait l'utiliser. Nous allons vous aider à le maîtriser et croyez-nous, votre quotidien va changer !

 

Ne soyez plus jamais en retard dans la livraison de vos commandes, n'oubliez plus des tâches importantes, adieu le surmenage et le stress ! Trello éclaircit votre esprit, votre travail et vous trouve une organisation qui correspond à votre vie professionnelle comme à vous.

 

Créé selon la méthode Kanban, Trello consiste à visualiser en un coup d’oeil toutes vos tâches à effectuer, vos commandes en cours, votre planning et bien d’autres choses ! Il s’agit surtout de gérer le flux des tâches en les classant.


Les tableaux

Trello prend la forme d'un tableau contenant plusieurs colonnes et cartes. Chacun à son organisation précise de travail, mais un tableau peut représenter un client par exemple. Vous choisissez absolument tout dans Trello, du nom des tableaux, des colonnes (nommées listes) et des cartes, jusqu'à l'image de fond du tableau.

Dans un tableau, vous trouverez des listes. Elles peuvent suivre votre avancée dans votre travail ("à faire", "en cours", "terminé" ou bien les jours de la semaine par exemple). Dans chaque colonne vous aurez des cartes qui représentent une tâche. Ce sera à vous de tout mettre en place selon vos envies.


Les cartes

Les cartes se trouvent dans chaque colonne. À vous de nommer la tâche, ajouter sa description (ou vos notes) et mettre le délai (avec un rappel inclus). Ce n’est pas tout ! Vous pouvez ajouter des pièces jointes, des étiquettes couleurs, et même la partager avec vos collaborateurs !

Trello offre également la possibilité de créer une checklist pour visualiser la démarche à suivre en détail. Listez les étapes, découpez vos objectifs en plus petits… il y a mille façons de s’organiser, à vous de trouver la vôtre. Pour cela, vous pouvez bouger aisément vos cartes afin de les changer de colonnes ou réorganiser l'ordre. Utilisez Trello comme votre agenda, votre pense-bête, votre carnet d'idées et organisez-le !


Un outil collaboratif

Trello est un outil qui peut être collaboratif ou non, selon vos projets et vos choix. Il est possible de partager des tableaux et leur contenu, avec un ou plusieurs collaborateurs. Ainsi, chacun pourra commenter la tâche en question. Idéal pour faire un brainstorming sans se réunir !

De même, il est possible de partager vos avancées avec vos clients. Ceux-ci peuvent ajouter des commentaires, des tâches et des précisions à vos travaux en cours. Idéal pour gagner du temps et rendre un travail parfait. Le tout avec une simplicité enfantine. Vous recevez des notifications à chaque commentaire et ajouts sur vos tableaux. Résultats : vous ne ratez jamais aucune modification et respectez toujours vos délais !


Disponible sur ordinateurs, tablettes et téléphones, Trello est toujours à portée de main pour accueillir vos idées et vos nouveaux projets. Dynamique et efficace, cet outil vous permet de tout gérer. Terminé les feuilles qui volent ! Il est temps de tout rassembler en un seul endroit. Vous serez rigoureux et régulier grâce à Trello. À vous la productivité ! Et vous, est-ce que vous travaillez déjà avec Trello ?

 

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Leslie M.

le 15/09/2019

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